KFŐNIX keretrendszer | Magyar

KFŐNIX keretrendszer 100% saját fejlesztés

KFŐNIX keretrendszer Országos méretű, nagytömegű adatfeldolgozásra képes ügyviteli informatikai rendszerek hatékony és gyors bevezetését alapozza meg

KFŐNIX keretrendszer Stabil, magas rendelkezésre állású és skálázható rendszerek építését teszi lehetővé

KFŐNIX keretrendszer Szakértőkkel biztosított open source megoldások

KFŐNIX keretrendszer JavaEnterprise technológia, támogatott relációs és NoSQL adatbáziskezelők

KFŐNIX keretben fejlesztett megoldásaink

Igazgatási és ügyviteli keretrendszer

Az Igazgatási és Ügyviteli keretrendszer a közigazgatási és az államigazgatási intézmények számára biztosít komplett elektronikus ügyviteli és eljáráskezelési megoldást. A megoldás felöleli az intézményi törzsek kezelését a forráskeretek gondozásától a különféle szaknyilvántartások karbantartásáig, és az eljárások lefolytatásának a támogatását a kérelmezéstől a kötelezettségvállalásokon át a pénzügyi rendezésig; interfész megoldásokat, kiállásokat biztosít a társrendszerekben tárolt törzs és tranzakciós adatok eléréséhez, valamint az irat és dokumentum kezelő rendszerekhez történő kapcsolódáshoz.

Igazgatási és Ügyviteli rendszer funkciók

KÉRELMEK BENYÚJTÁSA

a kérelmek elektronikus vagy papíron történő benyújtását támogatja, ehhez űrlap felületeket, illetve formanyomtatványokat biztosít; elektronikus benyújtás esetén a háttér rendszerekhez is kapcsolódni képes azonnali ellenőrzésekkel támogatja a kitöltést; a benyújtási folyamat magába foglalja az elektronikus aláírást, az ügyfélkapus kapcsolatot, a szükséges iratkezelési lépések kezdeményezését az iratkezelési rendszer felé, és a kapcsolódó ügyviteli folyamat kezelését, léptetését.

KÉRELMEK ELLENŐRZÉSE

az ügyintézők munkáját automatikus ellenőrzésekkel támogatja, de biztosítja a manuális ellenőrzések részleteinek és eredményének a rögzítését és kezelését is; magába foglalja a hiánypótlások, adatbekérések támogatását.

KÉRELMEK FELDOLGOZÁSA

számított adatokat és kimenő dokumentumokat hoz létre;
törzseket tart karban, ezekben adatot hoz létre vagy adatokat módosít;
iratkezelő rendszerhez kapcsolódik, irateseményeket kezdeményez;
dokumentumtárhoz kapcsolódik;
kötelezettségvállalásokat kezel;
pénzügyi modulhoz kapcsolódik, pénzügyi feladásokat kezdeményez.

AUTOMATA TEVÉKENYSÉGEK

a kérelmek ellenőrzése és feldolgozása a háttérben, ügyintézői közreműködés nélkül történik minden olyan esetben, amikor egy adott folyamatlépés nem igényel ügyintéző beavatkozást.

HELYSZÍNI ELLENŐRZÉSEK TÁMOGATÁSA

biztosítja a helyszíni ellenőrzésre történő kiválasztást, az ellenőrzések lefolytatását a jegyzőkönyvezést, ezek észrevételezését, feldolgozását; a feldolgozást szkennelés és automatikus jelfelismerő megoldás segíti.

TÖRZSEK KEZELÉSE

lehetővé teszi az intézményi szintű törzsadatok (pl. ügyféltörzs), illetve egy adott szakterülethez tartozó törzsek elérését és karbantartását.

SZAKTERÜLETEK PARAMÉTEREZÉSE

a fentebb ismertetett funkciók mentén egy adott szakterület szerkezete és működése paraméterezhető; ennek során a működés módosítható, kiterjeszthető, és új szakterület is létrehozható; a szakterületek, illetve azok részei másolhatóak; az eszköztárnak köszönhetően a bevezetési idő jelentősen lerövidül.

Pénzügyi és költségvetési keretrendszer

A Pénzügyi és Költségvetési keretrendszer teljes mértékben támogatja az európai uniós pénzügyi alapokhoz kapcsolódó előirányzatok kezelésétől az ügyfelek támogatási igényeinek a kifizetéséig a költségvetési ügyvitel általános és a feladat szakmai igényeinek megfelelően kialakított, speciális folyamatait. Biztosítja a pénzügyi források pontos követését, a kifizetéseket, a követeléseket és a hozzájuk kapcsolódó rövid és hosszú távú pénzügyi tervezést, előrejelzést, lehetővé téve a számlakezelést, biztosítékkezelést, a bankkivonatok automatikus feldolgozását. A költségvetési szervek és az EU elvárásainak megfelelő pénzügyi év figyelembevételével lehetővé teszi a szervezetek és az ügyfelek felé történő pontos elszámolást, a számlák közötti nyilvántartást. A keretrendszer által kezelt adatok alkotják az analitikus nyilvántartást, és alapozzák meg az egységes számlarend és egységes rovatrend szerinti könyvelést, a vezetői információkat és az adatszolgáltatást. Az alábbi főbb funkciókat és kapcsolatokat tartalmazza.

Pénzügyi és Költségvetési rendszer funkciók

FORRÁSKERET NYILVÁNTARTÁS

A forráskeret nyilvántartás fő feladata az európai uniós pénzügyi alapok, pl. az Európai Mezőgazdasági Garancia Alap (EMGA), az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap (EMVA) eredeti keretének, illetve ezen keretek intézkedésekre, jogcímekre, fókuszterültekre való lebontásának a nyilvántartása. A modul biztosítja a keretek változásainak kezelését, az aktuális keret, a kötelezettségvállalással lekötött keret, a szabad keret és a kifizetéssel teljesített keret értékének a nyilvántartását.

KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS NYILVÁNTARTÁS

A nyilvántartás az előzetes kötelezettségvállalások adatait (gazdák által benyújtott földalapú támogatások, projekt támogatások és egyéb támogatások) kezeli. A szakmailag teljesített, illetve törvény szerint jogosult támogatási igények végleges kötelezettségvállalásként jelennek meg rendszerben. A modul a végleges kötelezettségvállalások adatait egyedileg jeleníti meg, a kötelezettségvállalások életútja egészen a kifizetésig végigkövethető.

KFŐNIX keretrendszer

BIZTOSÍTÉK KEZELÉS

A modul a készpénz, a bankgarancia és a kezesi biztosíték befogadását és nyilvántartását végzi, illetve biztosítja az ügyfél számára ezen biztosíték típusok egy ügyleten belüli átváltását. A biztosíték nyilvántartásról folyószámla készíthető. A keretrendszer automatizáltan kezeli a lejáró és a lehívott bankgaranciákat, és paraméterezhető módon menedzseli a beérkezett biztosítékok és biztosíték igények párosítását.

KOMPENZÁCIÓS MODUL

Feladata a kifizetések végrehajtásakor az érintett ügyfelek esetleges nyitott követeléseinek vizsgálata, és bizonyos feltételek teljesülése esetén a nyitott követelések összegének a kifizetésre váró összegből való levonása. A végrehajtott kompenzációról az ügyfelek levélben kerülnek tájékoztatásra.

KIFIZETÉSI LISTA

A kifizetési lista funkciója a kifizetendő összegek és az érintett ügyfelek releváns adatainak a kifizetés előtti számszaki és adattartalmi ellenőrzése, a köztartozások, illetve harmadik fél általi levonások érvényesítése, valamint a kifizetések forrásigény szükségletének kimutatása.

AKTUÁLIS LISTA A PÉNZÜGYI ÉRVÉNYESÍTÉSHEZ

Az aktuális lista feladata a kifizetések pénzügyi teljesítéséhez szükséges forrásigénylés összesítés tevékenységet követően az egy adott napon kifizetendő tételek utalványozáshoz történő előkészítése, összesítése.

UTALVÁNYOZÁS

A modul a Kincstár által az elektronikus utaláshoz szükséges fájlszerkezetű utalvány fájl, vagy a Kincstárhoz papír alapon benyújtandó átutalási megbízás elkészítését végzi.

BANKKIVONAT FELDOLGOZÁS

A modul a Kincstár rendszeréből érkező bankkivonatoknak a rendszerbe történő importálását végzi, és biztosítja az egyes bankszámlákon történő jóváírási és terhelési tranzakcióknak, illetve ezek eredményeinek a megjelenítését.

JELENTÉSEK

A modul segítségével a pénzforgalmi számlákon bonyolított, valamint a pénzforgalom nélkül teljesített (kompenzáció) kifizetésekről és a beszedett összegekről jelentések, adatszolgáltatások készülnek (pl. a Miniszterelnökség, a Vidékfejlesztési Minisztérium, az EU, a KPMG és az EUTAF felé).

IKTATÓ INTEGRÁCIÓ

A keretrendszerben generált dokumentumok vonalkóddal, illetve iktatószámmal vannak ellátva, az iratkezelő rendszerhez kialakított interfészen a teljes iktató integráció biztosított.

Automata könyvelési keretrendszer

Az Automata Könyvelési keretrendszer minden vállalatra és intézményre maximálisan testreszabható utomata könyvelési és riport rendszert biztosít webes környezetben, korszerű felhasználói felületekkel. A szoftver egyik kiemelkedő képessége, hogy tetszőleges analitikához, társrendszerhez integrálható, így könnyen igazítható a már meglévő üzletmenethez és üzleti modellhez.
Használatával az ügyviteli programokból célorientáltan kinyerhetőek a riport és könyvelési adathalmazok. A kinyert adatokat, a felhasználói felületeken kezelhető szabályok szerint a program lekönyveli, illetve riportokat készít. A testreszabható, dobozos szoftver elsősorban a Magyar Államkincstárnál működő Integrált Igazgatási és Ellenőrzési Rendszer (IIER) pénzügyi-könyvelői rendszerében tapasztaltak alapján került megtervezésre és fejlesztésre, törekedve arra, hogy a könyvelés specifikus részeit interfészeken keresztül, szerkeszthető szabályok formájába helyezzük, illetve a generikusnak tekintett elemeket a rendszer szerves részévé tegyük.
Az éves szinten nagyságrendileg több mint 5-6 millió tétel könyveléséért felelős szoftver, jelenleg ezernél több paraméterezett gazdasági eseményt – minősített szabályt – kezel, melyek száma tetszőlegesen bővíthető. A program egyszerre több főkönyv kezelésére is alkalmas.

Az Automata Könyvelési keretrendszer főbb funkciói

Paraméterezhető interfész csomag, melynek feladata a könyvelői rendszer számára biztosítani a forrás rendszerektől érkező adatokat.

Könyvelési szabályok felhasználóbarát módon történő szerkesztése.

Riport szabályok és a riportok formai megjelenítésének a kezelése; kontroll analitikák létrehozása.

Önálló könyvelési modul:

főkönyvi számlastruktúra kezelése,
gazdasági események kezelése,
manuális könyvelés,
jóváhagyás,
főkönyvi kivonat,
főkönyvi lista,
paraméterezhető mérleg és eredménykimutatás,
könyvelési időszakok nyitása, zárása.

Jogosultság kezelés

Adatátadás külső rendszerek felé, tetszőlegesen szerkeszthető tartalommal.

Portál keretrendszer

A Portál keretrendszer elsődleges célja vállalatok és közintézmények online szolgáltatásainak és webes megjelenésének professzionális szintű biztosítása. A portál a 7 éve piacvezető* Liferay® portál keretrendszeren alapul, annak minden alapszolgáltatása automatikusan a portál felhasználóinak is a rendelkezésére áll. Legfontosabb tulajdonságai a modularitás, az intuitív kezelőfelület és a harmadik fél által gyártott webalkalmazások könnyű integrálhatósága, ily módon pedig költséghatékony implementálhatósága, akár alapvetően eltérő környezetekben is. A helyi igényeknek megfelelő, professzionális megvalósítás záloga továbbá a számos, cégünk által fejlesztett – így könnyen és dinamikusan módosítható -, a hazai tartalomfogyasztói és ügyféligényekre specializált modul.

Portál szolgáltatások

WORKFLOW ALAPÚ TARTALOMMENEDZSMENT

Szabadon definiálható publikációs munkafolyamat-támogatás, amelynek segítségével mélyebb technikai ismeretek nélkül és jól lehatárolt lépések segítségével lehet tartalmat előállítani, lektorálni, közzétenni és módosítani.

TÖBBSZINTŰ JOGOSULTSÁGKEZELÉS

Decentralizált szerkesztőségi rendszerek és eltérő jogosultsági szintek támogatása, akár helyi vagy harmadik fél által biztosított adatbázisok alapján (pl. Ms Active Directory) a hatékony feladatmegosztás és az információbiztonság elősegítése érdekében.

RESZPONZÍV MEGJELENÉS

Mobil vagy asztali klienstől függően, a keretrendszer az eszköz tulajdonságainak figyelembevételével, ahhoz illeszkedve jeleníti meg a tartalmakat.

FEJLETT KERESŐSZOLGÁLTATÁS

Szabadszavas és tematikus keresési lehetőségeket biztosító, a publikus és az adminisztrációs felületen egyaránt elérhető eszköz.

DOKUMENTUMKEZELÉS

Metaadatok rögzítésére is alkalmas dokumentumtár, „drag & drop” fájlkezeléssel és teljes értékű taxonómia támogatással.

VÁLTOZÁSKÖVETÉS

Mind a tartalmak, mind a dokumentumok menedzsmentjét illetően támogatott a verziókezelés, így a kritikus adattartalmak adott időpontbeli állapota bármikor visszakereshető, bizonyítható.

OPENAUTH TECHNOLÓGIA

Az online felhasználói szokásokhoz igazodva harmadik fél által végzett azonosítás segítségével is elérhetőek a regisztrációhoz kötött tartalmak és szolgáltatások (pl. Facebook, Google).

KÖZÖSSÉGI MÉDIA INTEGRÁCIÓ

A funkció segítségével minden publikusan közzétett tartalom megosztható a leggyakrabban használt közösségi média oldalakon.

KÉRDÉS-VÁLASZ SZOLGÁLTATÁS

WEB 2.0 alapú ügyfél-interakciós modul, akár többszintű felhasználó azonosítással. Az azonosítást követően a látogatók különböző kategóriákban tehetnek fel kérdéseket, amelyekre a belső felhasználók többlépcsős munkafolyamatban válaszolhatnak kompetenciától és szerepkörtől függően, a lehető leggyorsabb és legpontosabb tájékoztatás érdekében. Az adott válaszokat az ügyfelek későbbi időpontban is visszakereshetik, azokra hivatkozva újabb kérdéseket tehetnek fel.

RÉSZLETES DOKUMENTÁCIÓ

Az alapkiépítés mindenre kiterjedő, több száz oldalas dokumentációja minden esetben kiegészül az adott implementáció testreszabott vagy egyedileg fejlesztett szolgáltatásait bemutató ügyféloldali-, belső felhasználóknak szóló, és üzemeltetői kézikönyvekkel.

OWASP MEGFELELÉS

A keretrendszer fejlesztése során kiemelt figyelmet kap az Open Web Application Security Project minden vonatkozó ajánlása a maximális adatbiztonság fenntartásának érdekében.

Portál kiemelt referencia

Magyar Államkincstár – Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Támogatások Portál

Államkincstár oldala

Potenciálisan ~350 000 regisztrált ügyfél számára készült, információs
és elektronikus ügyintézési szolgáltatásokat aggregáló központi felület,
amely évente átlagosan közel félmillió látogatót és 8,4 millió
oldalletöltést szolgál ki 99,58 %-os* rendelkezésre állással és
folyamatosan emelkedő ügyfél-elégedettséggel**.

* A GARTNER nemzetközi piackutató intézet 2016-os felmérése alapján
** Az intézmény 2016. évi hivatalos adatai alapján